IMPORTANCIA DEL CICLO CONTABLE

El ciclo contable es el proceso de registro de las transacciones comerciales y el procesamiento de los datos contables para generar información financiera útil, es decir los estados financieros incluyendo las cuentas de resultados, balance general, estado de flujos de efectivo y estado de cambio en el patrimonio. El principio de período de tiempo requiere que una empresa debe preparar sus estados financieros después de un período especificado de tiempo, digamos un año, un trimestre o sobre una base mensual. Esto se consigue siguiendo el ciclo
 contable durante cada período. El ciclo contable se
inicia con la grabación de las transacciones individuales en los libros de contabilidad y termina en la preparación de los estados financieros y el cierre del proceso.

Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Además de registrar las transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implícitas.

El ciclo contable comienza con el análisis de las operaciones registradas en los documentos básicos tales como facturas y cheques, y termina con la realización de un balance de comprobación posterior al cierre. Este ciclo consta de los pasos siguientes:

     Analizar y registrar las transacciones a través de las entradas de diario

<   Registrar transacciones en cuentas mayores

     Preparación de balance de comprobación sin ajustar

<  Preparar asientos de ajuste al final del período

    Preparación de balance de comprobación ajustado

    Preparación de los Estados Financieros

<  Cierre de cuentas temporales a través de las entradas de cierre

<  Balance de Comprobación posterior al cierre